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中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
關(guān)于召開2015年第1次臨時股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議基本情況
1、大會屆次:2015年第1次臨時股東大會
2、召集人:中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會,本次會議審議的議案經(jīng)公司2015年第1次臨時董事會、公司2015年第1次臨時監(jiān)事會審議通過后提交,程序合法,資料完備。
3、本次股東大會會議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
4、召開時間:
(1)現(xiàn)場會議召開日期和時間:2015年2月4日(星期三)下午15:00
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://wltp.cninfo.com.cn)。通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2015年2月4日(星期三)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2015年2月3日(星期二)下午15:00至2015年2月4日(星期三)下午15:00期間的任意時間。
5、召開方式:
本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
6、出席對象:
(1)截至2015年1月27日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
(2)本公司董事、監(jiān)事候選人,職工監(jiān)事和現(xiàn)任高級管理人員。
(3)本公司聘請的律師。
7、召開地點(diǎn):中山市興中道18號財興大廈北座六樓會議室
二、會議審議事項(xiàng)
本次會議審議事項(xiàng)全部具有合法性和完備性。具體審議議案如下:
1、審議《關(guān)于選舉公司第八屆董事會董事的議案》
1.1、審議《關(guān)于選舉陳愛學(xué)先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
1.2、審議《關(guān)于選舉蘇斌先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
1.3、審議《關(guān)于選舉何銳駒先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
1.4、審議《關(guān)于選舉張磊先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
1.5、審議《關(guān)于選舉王明華先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
1.6、審議《關(guān)于選舉何清先生為公司第八屆董事會董事的議案》;
2、審議《關(guān)于選舉公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》
2.1、審議《關(guān)于選舉謝勇先生為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》;
2.2、審議《關(guān)于選舉范曉軍先生為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》;
2.3、審議《關(guān)于選舉李萍女士為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》;
3、審議《關(guān)于選舉公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》
3.1、審議《關(guān)于選舉楊志斌女士為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》;
3.2、審議《關(guān)于選舉陶興榮先生為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》;
4、審議《關(guān)于修訂公司<章程>的議案》;
5、審議《關(guān)于修訂<股東大會議事規(guī)則>的議案》;
6、審議《關(guān)于修訂<董事會議事規(guī)則>的議案》;
7、審議《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》。
議案1-3采用累積投票制進(jìn)行表決;議案2尚需深圳證券交易所審核無異議后才可提交股東大會審議。
上述議案已分別經(jīng)2015年1月19日召開的公司2015年第1次臨時董事會會議、公司2015年第1次臨時監(jiān)事會會議審議通過,具體內(nèi)容詳見本公司2015年1月20日刊登于《證券時報》、《中國證券報》及巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn/)上的《中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年第1次臨時董事會決議公告》及《中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年第1次臨時監(jiān)事會決議公告》。
根據(jù)《上市公司股東大會規(guī)則(2014年修訂)》的要求,上述議案全部需對中小投資者的表決單獨(dú)計票并對單獨(dú)計票情況進(jìn)行披露。
三、現(xiàn)場股東大會會議登記方法
1.登記方式:
(1)出席會議的個人股東,請持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證辦理登記手續(xù)。
(2)出席會議的法人股東代表為股東單位法定代表人,請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù)。
(3)異地股東需填好附后的《股東登記表》,通過傳真或信函的方式辦理登記。
2.登記時間:2015年2月2日,2015年2月3日
上午8:30-12:00,下午2:30-5:30
3.登記地點(diǎn):中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會辦公室。
4.受托行使表決權(quán)人需登記和表決時提交文件的要求:
(1)個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、經(jīng)公證的授權(quán)委托書、委托人股東帳戶卡、委托人持股憑證。
(2)法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東帳戶卡、法人持股憑證。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事宜具體如下:
1. 采用交易系統(tǒng)投票的投票程序
(1)投票代碼:360685
(2)投票簡稱:公用投票
(3)投票時間:2015年2月4日的交易時間,即9:30-11:30 和13:00-15:00。
(4)在投票當(dāng)日,“公用投票”“昨日收盤價”顯示的數(shù)字為本次股東大會審議的議案總數(shù)。
(5)通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序:
①進(jìn)行投票時買賣方向應(yīng)選擇“買入”;
②在“委托價格”項(xiàng)下填報本次臨時股東大會的議案序號,100元代表總議案,1.00元代表議案1,以2.00元代表議案2,以此類推。每一議案以相應(yīng)的價格分別申報。如股東對所有議案均表示同意意見,則可只對“總議案”進(jìn)行投票。
表1本次股東大會議案對應(yīng)“委托價格”一覽表
議案 序號 | 議案名稱 | 委托 價格 |
總議案 | 100.00 | |
議案1 | 審議《關(guān)于選舉公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.00 |
子議案① | 審議《關(guān)于選舉陳愛學(xué)先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.01 |
子議案② | 審議《關(guān)于選舉蘇斌先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.02 |
子議案③ | 審議《關(guān)于選舉何銳駒先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.03 |
子議案④ | 審議《關(guān)于選舉張磊先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.04 |
子議案⑤ | 審議《關(guān)于選舉王明華先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.05 |
子議案⑥ | 審議《關(guān)于選舉何清先生為公司第八屆董事會董事的議案》 | 1.06 |
議案2 | 審議《關(guān)于選舉公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》 | 2.00 |
子議案① | 審議《關(guān)于選舉謝勇先生為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》 | 2.01 |
子議案② | 審議《關(guān)于選舉范曉軍先生為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》 | 2.02 |
子議案③ | 審議《關(guān)于選舉李萍女士為公司第八屆董事會獨(dú)立董事的議案》 | 2.03 |
議案3 | 審議《關(guān)于選舉公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》 | 3.00 |
子議案① | 審議《關(guān)于選舉楊志斌女士為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》 | 3.01 |
子議案② | 審議《關(guān)于選舉陶興榮先生為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》 | 3.02 |
議案4 | 審議《關(guān)于修訂公司<章程>的議案》 | 4.00 |
議案5 | 審議《關(guān)于修訂<股東大會議事規(guī)則>的議案》 | 5.00 |
議案6 | 審議《關(guān)于修訂<董事會議事規(guī)則>的議案》 | 6.00 |
議案7 | 審議《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》 | 7.00 |
③議案1-3的投票:在“委托數(shù)量”項(xiàng)下填報表決意見。本次股東大會的議案1-3均為采用累積投票制的議案,股東需在“委托數(shù)量”項(xiàng)下填報投給某候選人的選舉票數(shù)。公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,如股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,其對該項(xiàng)議案所投的選舉票不視為有效投票。
表2投給候選人的選舉票數(shù)對應(yīng)“委托數(shù)量”一覽表
投給候選人的選舉票數(shù) | 委托數(shù)量 |
對候選人 A 投 X1 票 | X1 股 |
對候選人 B 投 X2 票 | X2 股 |
…… | …… |
合 計 | 該股東持有的表決權(quán)總數(shù) |
說明:
1)選舉非獨(dú)立董事時,股東擁有的表決票總數(shù)=持有股份數(shù)×6,股東可把表決票投給1名或多名候選人,但投給6名非獨(dú)立董事候選人的票數(shù)合計不能超過可表決票總數(shù)。
2)選舉獨(dú)立董事時,股東擁有的表決票總數(shù)=持有股份數(shù)×3,股東可把表決票投給 1名或多名候選人,但投給3名獨(dú)立董事候選人的票數(shù)合計不能超過可表決票總數(shù)。
3)選舉監(jiān)事時,股東擁有的表決票總數(shù)=持有股份數(shù)×2,股東可把表決票投給1名或多名候選人,但投給2名監(jiān)事的票數(shù)合計不能超過可表決票總數(shù)。
舉例:如在非獨(dú)立董事選舉中,股東在股權(quán)登記日持有公司 1,000股,則其有6,000(1,000股×6名非獨(dú)立董事候選人)張選舉票數(shù),該選舉票數(shù)可任意組合投給各非獨(dú)立董事候選人(累積投票不超過6,000票),否則視為廢票。
假定投給第1位候選人1,000 票,投票委托如下:
第一步:輸入買入指令;
第二步:輸入投票代碼 360685;
第三步:輸入委托價格1.01元(議案1中子議案①代表的第1位候選人);
第四步:輸入委托數(shù)量1,000股;
第五步:確認(rèn)投票完成。
④議案4-7的投票(不采用累積投票制度):在“委托股數(shù)”項(xiàng)下填報表決意見,表決意見對應(yīng)的申報股數(shù)如下:
表3表決意見對應(yīng)“申報股數(shù)”一覽表
表決意見類型 | 對應(yīng)申報股數(shù) |
同意 | 1股 |
反對 | 2股 |
棄權(quán) | 3股 |
④對同一議案的投票以第一次有效申報為準(zhǔn),不得撤單。
⑤不符合上述規(guī)定的申報視為無效,深圳證券交易所交易系統(tǒng)將作自動撤單處理。
2.采用互聯(lián)網(wǎng)投票的投票程序
(1)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2015年2月3日(現(xiàn)場股東大會召開前一日)下午15:00,結(jié)束時間為2015年2月4日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日)下午15:00。
(2)股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2014年9月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。
(3)股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
五、投票規(guī)則
投票表決時,同一股東只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票兩種投票方式中的一種表決方式,不能重復(fù)投票。網(wǎng)絡(luò)投票包含深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)兩種投票方式,同一股東只能選擇其中一種方式,如果出現(xiàn)重復(fù)投票將按以下規(guī)則處理:
1、如果同一股東通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)重復(fù)投票,以第一次投票為準(zhǔn)。
2、如果同一股東通過網(wǎng)絡(luò)多次重復(fù)投票,以第一次網(wǎng)絡(luò)投票為準(zhǔn)。
六、其它事項(xiàng)
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:梁綺麗
電話:0760-89886813
傳真:0760-88380022(傳真請注明“股東大會”字樣)
地址:中山市興中道18號財興大廈北座中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會辦公室(信函上請注明“股東大會”字樣)
郵編:528403
2.會議費(fèi)用:會期預(yù)定半天,出席會議者食宿、交通等費(fèi)用自理。
七、備查文件
1. 中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年第1次臨時董事會決議
附件:股東登記表及授權(quán)委托書
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
董事會
二〇一五年一月十九日
股東登記表
茲登記參加中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年第1次臨時股東大會。
股東姓名: 股東賬戶號:
身份證號/營業(yè)執(zhí)照號: 持股數(shù):
聯(lián)系電話: 傳真:
聯(lián)系地址: 郵政編碼:
登記日期:2015年 月 日
授權(quán)委托書
茲委托 (先生/女士)代表本人(本單位)出席中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年第1次臨時股東大會,并授權(quán)其全權(quán)行使表決權(quán)(如部分行使表決權(quán)請?zhí)貏e注明)。
委托人股東賬號: 委托人持股數(shù):
委托人姓名(簽章): 委托人身份證號:
(或營業(yè)執(zhí)照號)
受托人姓名(簽字): 受托人身份證號:
有效期限:
委托日期:2015年 月 日