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年度報告信息披露重大差錯責(zé)任追究制度
第一章 總則
第一條 為了進一步提高公司規(guī)范運作水平,加大對年報信息披露責(zé)任人的問責(zé)力度,提高年報信息披露的質(zhì)量和透明度,增強年報信息披露的真實性、準確性、完整性和及時性,根據(jù)《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司治理準則》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,中山公用事業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 公司有關(guān)人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,嚴格遵守公司與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)報告真實、公允地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。公司有關(guān)人員不得干擾、阻礙審計機構(gòu)及相關(guān)注冊會計師獨立、客觀地進行年報審計工作。
第三條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及與年報信息披露相關(guān)的其他人員在年報信息披露工作中違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司規(guī)章制度,未勤勉盡責(zé)或者不履行職責(zé)而導(dǎo)致年報信息披露發(fā)生重大差錯的,應(yīng)當按照本制度的規(guī)定追究其責(zé)任。
第四條 本制度所指年報信息披露重大差錯包括年度財務(wù)報告存在重大會計差錯、其他年報信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報存在重大差異等情形。包括但不限于以下情形:
(一)年度財務(wù)報告違反《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,存在重大會計差錯的;
(二)會計報表附注中財務(wù)信息的披露違反了《企業(yè)會計準則》及相關(guān)解釋規(guī)定、中國證監(jiān)會關(guān)于財務(wù)報告披露的規(guī)定等信息披露編報規(guī)則的相關(guān)要求,存在重大錯誤或重大遺漏的;
(三)其他年報信息披露的內(nèi)容和格式不符合中國證監(jiān)會關(guān)于年度報告內(nèi)容與格式的規(guī)定,證券交易所信息披露指引等規(guī)章制度、規(guī)范性文件和《公司章程》及其他內(nèi)部控制制度的規(guī)定,存在重大錯誤或重大遺漏的;
(四)業(yè)績預(yù)告與年報實際披露業(yè)績存在重大差異且不能提供合理解釋的;
(五)業(yè)績快報中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標存在重大差異且不能提供合理解釋的;
(六)監(jiān)管部門認定的其他年度報告信息披露存在重大差錯的情形。
第五條 年報信息披露發(fā)生重大差錯的,公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。實施責(zé)任追究時,應(yīng)遵循以下原則:
(一)客觀公正、實事求是原則;
(二)有責(zé)必問、有錯必究原則;
(三)權(quán)力與責(zé)任相對等、過錯與責(zé)任相對應(yīng)原則;
(四)追究責(zé)任與改進工作相結(jié)合原則。
第二章 財務(wù)報告重大會計差錯的認定及處理程序
第六條 重大會計差錯是指足以影響財務(wù)報表使用者對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。重要性取決于在相關(guān)環(huán)境下對遺漏或錯誤表述的規(guī)模和性質(zhì)的判斷。差錯所影響的財務(wù)報表項目的金額和性質(zhì)是判斷該會計差錯是否具有重要性的決定性因素。
第七條 財務(wù)報告重大會計差錯的認定標準:
年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度財務(wù)報告存在重大會計差錯的具體認定標準包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)涉及資產(chǎn)、負債的會計差錯金額占最近一個會計年度經(jīng)審計資產(chǎn)總額5%以上;
(二)涉及凈資產(chǎn)的會計差錯金額占最近一個會計年度經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額5% 以上;
(三)涉及收入的會計差錯金額占最近一個會計年度經(jīng)審計收入總額5%以上;
(四)涉及利潤的會計差錯金額占最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤5%以上;
(五)會計差錯金額直接影響盈虧性質(zhì)的;
(六)經(jīng)注冊會計師審計,對以前年度財務(wù)報告進行重大更正的;
(七)監(jiān)管部門責(zé)令公司對以前年度財務(wù)報告存在的差錯進行改正的情況。
上述指標計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
第八條 公司對以前年度已經(jīng)公布的年度財務(wù)報告進行更正的,需要聘請具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所對更正后的年度財務(wù)報告進行審計。
第九條 對前期已公開披露的定期報告中財務(wù)信息存在差錯進行更正的信息披露,應(yīng)遵照中國證監(jiān)會關(guān)于財務(wù)信息更正及相關(guān)披露的規(guī)定、中國證監(jiān)會關(guān)于年度報告內(nèi)容與格式的規(guī)定及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 當財務(wù)報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應(yīng)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,進行責(zé)任認定,并擬定處罰意見和整改措施。審計部須形成書面材料詳細說明會計差錯的內(nèi)容、會計差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生的原因、會計差錯更正對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財務(wù)指標、會計師事務(wù)所重新審計的情況、重大會計差錯責(zé)任認定的初步意見。審計部形成書面材料之后,提交董事會審計委員會審議,并抄報監(jiān)事會。公司董事會對審計委員會的提議須做出專門決議。
第三章 其他年報信息披露重大差錯的認定及處理程序
第十一條 業(yè)績預(yù)告存在重大差異的認定標準
(一)業(yè)績預(yù)告預(yù)計的業(yè)績變動方向與年報實際披露業(yè)績不一致且不能提供合理解釋的,包括但不限于以下情形:原先預(yù)計虧損,實際盈利的;原先預(yù)計扭虧為盈,實際繼續(xù)虧損的;原先預(yù)計凈利潤同比上升,實際凈利潤同比下降的;原先預(yù)計凈利潤同比下降,實際凈利潤同比上升的。
(二)業(yè)績預(yù)告預(yù)計的業(yè)績變動方向雖與年報實際披露業(yè)績一致,但變動幅度或盈虧金額超出原先預(yù)計的范圍達20%以上且不能提供合理解釋的。
第十二條 業(yè)績快報存在重大差異的認定標準
業(yè)績快報中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標的差異幅度達到20%以上且不能提供合理解釋的,認定為業(yè)績快報存在重大差異。
第十三條 年報信息披露存在重大遺漏或與事實不符情況的,應(yīng)及時進行補充和更正公告。
第十四條 對其他年報信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報存在重大差異的,由公司審計部負責(zé)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,并形成書面材料,詳細說明相關(guān)差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、責(zé)任認定的初步意見、擬定的處罰意見和整改措施等,上述材料須提交公司董事會審議。
第四章 年報信息披露重大差錯的責(zé)任追究
第十五條 年報信息披露發(fā)生重大差錯的,公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。除追究導(dǎo)致年報信息披露發(fā)生重大差錯的直接相關(guān)人員的責(zé)任外,董事長、總經(jīng)理、董事會秘書對公司年報信息披露的真實性、準確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任;董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人對公司財務(wù)報告的真實性、準確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。
第十六條 因出現(xiàn)年報信息披露重大差錯被監(jiān)管部門采取公開譴責(zé)、批評等監(jiān)管措施的,公司審計部須及時查實原因,采取相應(yīng)的更正措施,并報董事會對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。
第十七條 有下列情形之一,應(yīng)當從重或者加重懲處:
(一)情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因系責(zé)任人個人主觀故意所致的;
(二)干擾、阻撓事故原因的調(diào)查和事故處理,打擊、報復(fù)、陷害調(diào)查人的;
(三)明知錯誤,仍不糾正處理,致使危害結(jié)果擴大的;
(四)多次發(fā)生年報信息披露重大差錯的;
(五)董事會認為的其它應(yīng)當從重或者加重處理的情形。
第十八條 對責(zé)任人作出責(zé)任追究處罰前,應(yīng)當聽取責(zé)任人的意見,意見須形成書面報告并由責(zé)任人簽字確認,保障其陳述和申辯的權(quán)利。
第十九條 年報信息披露重大差錯責(zé)任追究的主要形式包括:
(一)公司內(nèi)通報批評;
(二)警告,責(zé)令改正并作檢討;
(三)調(diào)離原工作崗位、停職、降職、撤職;
(四)經(jīng)濟處罰;
(五)解除勞動合同。
第二十條 年報信息披露重大差錯責(zé)任追究的結(jié)果可以納入公司對相關(guān)部門和人員的年度績效考核指標。
第二十一條 公司董事會對年報信息披露重大差錯責(zé)任認定及處罰的決議以臨時公告的形式對外披露。
第五章 附 則
第二十二條 半年報以及季度報告的信息披露重大差錯的責(zé)任追究參照本制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本制度由董事會負責(zé)解釋和修訂。
第二十四條 本制度經(jīng)2012年4月14日召開的第六屆董事會第十次會議審議通過制定,自董事會審議通過制定之日起執(zhí)行。